FFIs EBA-enhet (eiendom, bygg og anlegg) drifter, vedlikeholder og utvikler instituttets bygningsmasse og uteområder. Bygningsmassen på ca. 33 000 m² er av både eldre og nyere dato. Den består av kontorer, fellesarealer og forskjellige laboratorier med krav til luftkvalitet og miljø. Vi søker nå en ny kollega med ledererfaring innen drift av eiendom, bygg og anlegg. Stillingen inngår i enhetens ledergruppe.

 Arbeidsoppgaver:

• Personalansvar for driftsteknikere/byggdriftere/vaktmestere og renholdere, herunder følge opp og sikre daglig drift og vedlikehold for enheten.
• Utvikling av FDVU- system (grunnlagsdata, innsamling, registrering og programvare).
• Budsjettansvar og oppfølging innenfor eget ansvarsområde.
• Kontakt med leverandører, samt bidra til utarbeidelse og oppfølging av rammeavtaler.
• Faglig ansvar for oppfølging av renhold ved FFI.
• Bidra til EBA-enhetens interne prosesser, samt prosjekt- og planarbeid innen f.eks. brannsikkerhet, arbeidsmiljø-, effektiviserings- og OU-prosesser.
• HMS-arbeid, som utarbeidelse av risikovurderinger, HMS-håndbok og SJA analyser.
• Bidra til å utarbeide målbilde og årsplan for enhetens aktiviteter.

 Nødvendige kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra universitet/høgskole på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Ledererfaring med personalledelse og rekruttering.
• Erfaring fra større driftsorganisasjoner og kjennskap til offentlig forvaltning.
• Erfaring fra arbeid med budsjett- og resultatansvar.
• Erfaring med HMS-arbeid. 
• God digital kompetanse. Behersker norsk, både skriftlig og muntlig, og gjerne engelsk skriftlig og muntlig.

Det er ønskelig at du har kjennskap til FDV-programmer, Agresso og innkjøpsregelverket i Staten, samt grunnleggende kunnskap om effektivt og moderne renhold, kjennskap til EcoOnline og NS INSTA 800. Det er fordel om du har erfaring med OU-prosesser og endringsledelse.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt, innovativ og kvalitetsbevisst
• Jobber godt både selvstendig og i team
• Tar selvstendige avgjørelser og er løsningsorientert
• Praktisk, systematisk og fleksibel
• Engasjert og har høy arbeidskapasitet
• Håndterer en hektisk hverdag og parallelle prosesser

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. FFI ønsker flere kvinner i denne typen stillinger, kvinner oppfordres derfor til å søke.

De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Gyldig sikkerhetsklarering kan bli vektlagt.

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, avtale med treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

Lønnen på FFI følger Statens lønnsregulativ, og beregnes ut ifra relevans og nivå på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til Bjørn Bergersen, tlf. 932 86 086.

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 14. februar 2023. Ref. nr. er 2023/00087.