Vi søker en driftskonsulent til en spennende prosjektstilling/vikariat ved vårt anlegg på Kløfta. Stillingen kombinerer koordinering av leveranser av nye kjøretøy med administrative og økonomiske oppgaver knyttet til verksteddrift.
Du blir et viktig bindeledd mellom salg, verksted, kunde og påbygger, og får en sentral rolle i å sikre en sømløs og profesjonell leveringsprosess – fra bestilling til levering.

 

Om rollen

Dette er en variert og operativ rolle hvor du får muligheten til å påvirke både kvalitet, effektivitet og kundeopplevelse i våre leveringsprosesser. Stillingen er todelt, 50% Leveringskoordinator Salg, og 50% Verksted. Vikariatet er i utgangspunktet tenkt å vare til september 2026, med mulighet for forlengelse.

Leveringskoordinering Salg 

• Koordinere og følge opp leveranser av nye kjøretøy fra ankomst lokalt anlegg til ferdig levering
• Sørge for at dokumentasjon, registrering, godkjenninger (SVV, TS0 og TS1) samt intern kommunikasjon er komplett og korrekt
• Planlegge og følge opp leveringsdatoer i samarbeid med selgere, påbyggere, verksted og produksjonsgruppe
• Bidra til løpende forbedring av lokale leveringsprosesser og samarbeid mellom avdelinger
• Delta i møter og rapportering knyttet til fremdrift, status og kvalitetsoppfølging

 Nybilansvarlig og Fakturering Verksted 

• Kontroll på nye biler ved lokalt anlegg (ankomst, status, klargjøring, kvalitet)
• Prise jobber til selger (montering, utstyr, ekstraarbeid)
• Bestille utstyr og følge opp montasje på verksted i henhold til spesifikasjoner og kundeavtaler
• Fakturering av både nybilrelaterte jobber og verkstedsordre
• Samarbeide tett med selgere og verkstedledelse for å sikre korrekt og rettidig fakturering
• Kvalitetssikre at kostnader og arbeid registreres på riktig ordre og prosjekt

 Tillegg- og støtteoppgaver

• Bistå med administrativ støtte ved behov (ordrebehandling, garantisaker, reklamasjoner)
• Oppfølging av interne rutiner for HMS og kvalitet
• Bidra til et  positivt og profesjonelt arbeidsmiljø, samt god kommunikasjon mellom avdelinger

 Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Erfaring fra bilbransjen, logistikk eller teknisk verksteddrift
• Gode administrative ferdigheter og systemforståelse (f.eks. Kobra, SAP, Excel)
• Forståelse for teknisk dokumentasjon og prising av arbeid
• Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Evne til å jobbe selvstendig og detaljorientert
• Trives med høyt tempo og mange kontaktflater
• Serviceorientert og samarbeidsvillig
• Initiativrik og løsningsorientert
• Behersker norsk skriftlig og muntlig flytende, samt grunnleggende engelsk

 Hva vi tilbyr

• Godt samarbeid på tvers av avdelinger, både lokalt og nasjonalt
• Konkurransedyktige betingelser som inkluderer gode pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheter for personlig og faglig utvikling, og karriereutvikling innenfor et globalt konsern
• Lunsjordning

 

Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et globalt konsern som stadig jobber med forbedring av strukturer og prosesser. 
Har du spørsmål angående stillingen, ta gjerne kontakt med Amund Lindgren på telefon 47 90 43 47

Merk at vi behandler søknader fortløpende i prosessen, så send inn din søknad allerede i dag!