Bedrift
Tønsberg kommuneSøknadsfrist
07.02.2020Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
, TØNSBERG
Vestfold og Telemark
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
2440432Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune
- Oppdatert 24.01.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Tønsberg kommune
Dokumentforvalter
Offentlig forvaltning
Det er ledig fast stilling som dokumentforvalter/konsulent ved dokumentsenter og politisk sekretariat i Tønsberg kommune. Tiltredelse snarest.
Dokumentsenter og politisk sekretariat omfatter omtrent 15 årsverk, og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak.
Dokumentsenteret har ansvaret for alle kommunens arkiver. Disse er i all hovedsak elektroniske, med stor grad av integrasjon mellom ulike systemer, noe som krever god digital kompetanse.
Hovedoppgaver
- Daglige arkivoppgaver, som postregistrering, felles epost-mottak, føring av offentlig journal og kvalitetssikring
- Søking og gjenfinning i eldre arkiv
- Deltakelse i sammenslåingsprosjektet og i utviklings-/IKT-prosjekter etter behov
- Andre arkivrelaterte oppgaver
- Brukerstøtte/opplæring av saksbehandlere i kommunen
Kvalifikasjonskrav
- Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole
- Solid relevant realkompetanse kan kompensere fra utdanningskravet
- Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning
- Erfaring med daglig arbeid i et offentlig arkiv
- Erfaring fra et NOARK-basert system og svært gode IKT-kunnskaper
- Gode norsk-kunnskaper - både muntlig og skriftlig
- Erfaring med Acos Websak/Fokus er en fordel
Personlige egenskaper
- Positiv og endringsvillig
- Høy grad av selvstendighet
- Evne til systematisk og strukturert arbeid
- Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr:
- Et utviklingsorientert fagmiljø
- Mulighet for utvikling og kompetanseheving
- Godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Bedrift
Tønsberg kommuneSøknadsfrist
07.02.2020Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
, TØNSBERG
Vestfold og Telemark
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
2440432Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune
- Oppdatert 24.01.2020