Ved IT-tjenesten er det ledig en fast 100 prosent stilling som controller.

Vi har behov for en person med god faglig kompetanse innenfor økonomiområdet. Personen vil ha et tett samarbeid med ansatte både internt på IT-tjenesten og ut mot andre enheter i Trondheim kommune. Det vil også være noe samhandling med eksterne leverandører av IT-tjenester til Trondheim kommune. Stillingen gir mulighet for faglig og personlig utvikling. Enheten har stort fokus på kompetanseheving.

IT-tjenesten ligger under tjenesteområdet Utvikling og støttetjenester, og understøtter tjenesteleveranser på alle virksomhetsområdene for Trondheim kommune (Helse og velferd, Oppvekst og utvikling, Byutvikling ). Trondheim kommune er en organisasjon med et bredt spekter av forretningsfunksjoner og prosesser.

IT-tjenesten er en kompleks enhet med ca 70 ansatte innenfor ulike kompetanseområder. Enheten er organisert i avdelinger innen ERP (lønn/HR), IT-drift og brukerhjelp, Arkitektur og sikkerhet, Prosjektkontor, Webtjenester, Utvikling og Økonomi og avtale. IT-tjenesten jobber med den daglige driften og utvikling av tjenesteporteføljen av IKT i hele Trondheim kommune.

Som en av to controllere ved IT-tjenesten vil du ha spennende og varierte arbeidsoppgaver. Du vil bidra i den daglige økonomioppfølgingen og utviklingen av økonomiområdet innenfor IT i nært samarbeid med avdelingsleder og ledelsen ved enheten.

Stillingen vil tilhøre avdelingen Økonomi og avtale og rapportere til avdelingsleder.

Arbeidsoppgaver:

• Økonomistyring på drift og investering
• Økonomistyring i henhold til politisk vedtatt handlings- og økonomiplan
• Fakturakontroll og regnskapsanalyser
• Kost/nytte - lage grunnlag for å søke dekning av kostnader
• Budsjett, prognose- og rapporteringsarbeid og årsoppgjør
• Oppfølging av drifts- og investeringsbudsjett i samarbeid med prosjektledere både på IT-tjenesten og ut i organisasjonen
• Bistand og rådgivning i prosjekter, avtaler og anskaffelser
• Samhandling med eksterne leverandører på økonomisk avtaleoppfølging
• Løpende forbedring av økonomiprosesser, rutiner og prosedyrer
• Rapportering til ledelsen ved enheten og sentralt (Kommunedirektørens fagstab)

Kvalifikasjoner:

• Økonomiutdanning på minimum bachelornivå
• Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Arbeidserfaring innenfor fagområdet økonomi
• Kunnskap om avtaleoppfølging innenfor offentlig sektor og statens standardavtaler er en fordel
• Kjennskap til Lov om Offentlige anskaffelser er en fordel
• Kjennskap til oppfølging av driftsavtaler er en fordel
• Det vil være en fordel å ha noe juridisk kompetanse innenfor fagområdet

Personlige egenskaper:

• Ha god regnskapsforståelse og er glad i å jobbe med tall
• Engasjert, faglig dyktig, proaktiv, nytenkende og løsningsorientert
• Effektiv, analytisk, kvalitetsbevisst og god gjennomføringsevne
• Systematisk, strukturert og nøyaktig
• Ta initiativ i samhandling med andre
• Omgjengelig, serviceorientert, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Tilpasningsdyktig, selvstendig og ansvarsbevisst
• Kan kommunisere godt med “ikke økonomer”
• Evne til å takle høyt arbeidstempo og være fleksibel

Vi tilbyr:

• Interessante arbeidsoppgaver med muligheter til faglig og personlig utvikling
• Engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
• Arbeidssted i Midtbyen
• Kompetanseheving innenfor stillingen
• Mulighet for å utvikle økonomiområdet på enheten