Velferdsetaten er en stor og kompleks virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Etaten har et brutto budsjett på 1,8 mrd, ca 1200 ansatte og har 32 tjenestesteder i operativ drift.
Vår spesialkonsulent innenfor arbeide med kvalitet og beredskap skal starte i ny jobb. Vi søker derfor etter ny medarbeider som kan ta arbeide med beredskap og kvalitet videre. Vi søker en faglig dyktig og selvdreven person som har betydelig erfaring fra tilsvarende arbeid. Du må ha god organisasjonsforståelse og trives med å jobbe på overordnet virksomhetsnivå - og ha et engasjement for kvalitetsutvikling og sikkerhet i tjenesteproduksjonen.
Stillingen er lagt til Fellestjenesteavdelingen seksjon drift., men vil ha et tett samarbeid med flere avdelinger.

Arbeidsoppgaver:

Beredskap

• Følge opp og implementere Oslo kommunes føringer innenfor beredskap
• Koordinere, rådgivning og revisjon av beredskapsarbeidet i etaten
• Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS)
• Utarbeide og operasjonalisere mål og strategier for beredskapsarbeidet
• Utarbeide/oppdatere beredskapsplan og andre plandokumenter
• Forvaltningsansvar for CIM (verktøy for krisehåndtering)
• Gjennomføring av beredskapsøvelser, opplæring, med mer
• Representere etaten i ulike samarbeidsfora innenfor beredskapsarbeidet

Kvalitetssystem

• Videre utvikle felles kvalitet- og avvikssystem (EQS) i etaten
• Ivareta rollene som lokal kvalitetsforvalter, systemadministrasjon og oppfølging av superbruker for EQS
• Bistå virksomhetens ledelse i utførelse av kvalitetsstyring, herunder identifisere og analysere områder eller prosesser med fare for svikt/avvik
• Utarbeide rutiner for avviksbehandling og oppfølging - sikre at systemet legger grunnlag for kvalitetsutvikling og forbedring av etatens tjenester
• Legge til rette for kvalitetsrådet, kvalitetsgrupper, o.l.
• Forberedelse av ledelsens gjennomgang og sørge for at informasjon framskaffes
• Opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere i kvalitetsarbeidet og bruk av EQS

Kvalifikasjoner:

• Universitet- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad, innenfor relevant fagområde
• Bred erfaring med arbeid med  beredskap på virksomhetsnivå i en større virksomhet
• God kompetanse innen forebyggende sikkerhet, risiko og risikostyring og beredskapsorganisering
• Solid erfaring fra prosjektledelse
• Meget god IKT-ferdigheter, systemkompetanse og digital forståelse
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk, minimum C2 i henhold til det felles europeiske rammeverket for språk
• Erfaring i arbeide med kvalitet i større virksomheter

Personlige egenskaper:

• Planmessig, strukturert og løsningsorientert
• Evne til å driver prosesser målrettet
• Initiativrik, selvstendig og selvgående
• Gjennomføringsevne
• Tillitsskapende, omgjengelig og positiv - med naturlig autoritet
• Solid kommunikasjons- og samarbeidsevner – evne til å bygge nettverk
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr:

• Et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• Fleksitidsordning og avtale om hjemmekontor
  
• Fine lokaler sentralt i Oslo
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Lønnsplassering som spesialkonsulent II i lønnstrinn 49-53 (p.t. kr. 698 100 - 751 400  i 100 % stilling) i Oslo kommunes regulativ

 

• Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Utenlandske søkere, eller søkere med utenlandsk utdanning, må fremlegge generell godkjenning fra Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) på utenlandsk utdanning