Stillingen tillegges systemansvar for ressursplanlegging for turnustjenester i avdeling helse og mestring som består av både hjemmetjeneste og boliger.
Avdelingen møter behov for endring i årene som kommer, det er bla behov for gjennomgang av arbeidsoppgaver og omstilling av arbeidstidsordninger.
Det er behov for å tenke utradisjonelt og nytt.
Det stilles krav til gevinster i form av riktig bruk av kompetanse, oppgaveglidning, effektiv arbeidstidsplanlegging og økt andel heltid.
Det innebærer å sørge for at man planlegger bruk av personalressurser ut fra behov og i tråd med lov- og avtaleverk. Bemanningsplanleggeren skal jobbe operativt sammen med enhetsledere og avdelingsledere og samarbeide tett med øvrige ressurspersoner.

Bydel Alna har nylig flyttet inn i nytt bydelshus på over 700m² med sentral beliggenhet til kollektive knutepunkt på Furuset senter.  I Bydel Alna praktiseres tillitsbasert ledelse, hybridkontor som arbeidsmodell og aktivitetsbasert arbeidsplass.

Vi søker en engasjert og dyktig bemanningsplanlegger som vil være med å styre retning og utvikling med behovsstyrt ressursplanlegging i helse- og omsorgstjenestene. Stillingen skal jobbe mot turnustjenestene på tvers av bydelens tjenestesteder, men være organisatorisk plassert i HR-seksjonen.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå ledere i bydelen som har turnus med ressursplanlegging og utarbeidelse av turnus
• Sikre at bydelen vurderer, tester og tar i bruk nye løsninger innenfor bemanningsplanlegging og turnusplanlegging
  
• Sikre at effektiv og bruk av personalressurser skjer ut fra behov og i tråd med lov- og avtaleverk
• Gi god beslutningsstøtte og underlagsdokumentasjon ved bemanningsplanlegging, blant annet med kostnadsberegninger
• Samarbeid med tillitsvalgte, ledere og kollegaer i HR og økonomi
• Forankre nye løsninger hos ledere i bydelen
• Følge med på utviklingen som skjer innen arbeidsområdet i andre bydeler, kommuner og på forskningsområdet
• Være pårdriver og delta i utviklingsarbeid på området

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelornivå innen helsefag, økonomi, organisasjon, logistikk. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Praktisk erfaring fra relevante fagområder
• God og relevant erfaring fra aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging
• Relevant erfaring med ulike arbeidstidsordninger
• Kompetanse innen lov- og avtaleverk for arbeidstid og kunne anvende disse i praksis
• Har økonomiforståelse og liker å jobbe med analyse, måleindikatorer, gevinstrealisering og statistikk
• Kunnskap om kompetanseforvaltning og logistikk
• Kompetanse/erfaring innenfor prosess eller prosjektledelse eller endringsledelse
• Høy digital kompetanse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Fordel med:
  - Erfaring med ressursplanlegging
  - Ledererfaring
  - Erfaring fra helsetjenester
  - Erfaring med partssammensatt arbeid

Personlige egenskaper:

• Du er positiv, fleksibel og samarbeider godt
• Du søker ny kunnskap og liker å prøve ut nye måter å arbeide på
• Du er selvstendighet og liker å ta initiativ
• Du må kunne vise til at du tidligere har vært en pådriver for utvikling og iverksatt endringer i samarbeid med andre
• Er god på bemanningsplanlegging
• Er flink med IKT-systemer
• Gode kommunikasjonsevner i forhold til å være serviceinnstilt, blid og imøtekommende
• Er nytenkende, endrings- og tilpasningsdyktig
• Er systematisk, løsningsorientert og resultatorientert

Vi tilbyr:

• Gode lønn-, pensjons- og arbeidsvilkår i Oslo kommune
• Fleksibel arbeidstid i hybrid-modell
• Nye og moderne lokaler i en spennende bydel
• Lønnstrinn 50-55 avhengig av kvalifikasjoner

Har du spørsmål om stillingen så kan du kontakte Mette Brekke på tlf: 932 71 931