Om stillingen og kontortjenesten

Vi har nå ledig en spennende stilling som avdelingsleder ved kontortjenesten i somatisk enhet ved Betanien sykehus. Avdelingsleder deltar i ledermøter i enheten, og har enhetsleder for somatikk som nærmeste leder. Avdelingsleder har ansvar for den daglige driften av kontortjenesten, personalansvar og ansvar for budsjett og resultatoppfølging innen sin avdeling. Avdelingen skal betjene kontortjenestene for følgende avdelinger: dagkirurgi, laboratoriet og røntgen. Kontortjenestens hovedoppgaver er:

• Betjening av ekspedisjon
• Administrative oppgaver inn mot drift
• Telefontjeneste - Sentralbord for somatisk enhet
• Arkiv, scanning og post
• Arbeid i pasientadministrative systemer

Sentrale oppgaver for avdelingsleder

• Koordinere og organisere kontortjenesten inn mot drift, pasientbehandling og ansvar i tråd med oppdragets art i samarbeid øvrige avdelingsledere i enheten.
• Skape et handlingsrom ved å tenke innovativt med hensyn til bruk av personalressurser og arbeidsflyt, herunder bidra i forbedringsarbeid i avdelingen og enheten som helhet.
• Ha oversikt over oppgaver i kontortjenesten som skal utføres, kvalitetssikre arbeidet, og sikre at rutiner og prosedyrer blir laget og revidert med jevne mellomrom.
• I samarbeid med enhetsleder har avdelingsleder et medansvar for utarbeidelse av statistikker og resultatrapporter i enheten.
• Superbruker for pasientadminstrative systemer.
• Fullt personal-, økonomi- og administrativt ansvar innenfor egen avdeling. 

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig ledererfaring
• Erfaring og god kompetanse med pasient – og kontorstøtteapplikasjoner.
• Relevant utdanning, kompetanse og ferdigheter innen kontorfaglig arbeid
• Ønskelig med erfaring fra arbeid innen spesialisthelsetjenesten
• God samarbeidsevne, fleksibilitet og robusthet.
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Stillingsbrøk 100%. Gode pensjonsordninger i KLP og lønn etter avtale.  Betanien har en aktiv personalpolitikk i forhold til helse, miljø og sikkerhet. Vi har blant annet avtale om bedriftshelsetjeneste, rimelig leie av hytte i Alvøen, fri tilgang til velutstyrt treningslokale og gratis parkering. Vi forsøker å legge til rette for videreutvikling og økt kompetanse.

Dokumentasjon

Attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju.