Som avdelingsdirektør for administrative tjenester har du sammen med ledergruppen i divisjonen ansvaret for å sikre at kjernevirksomheten i Utdanningsetaten mottar effektive støttetjenester av høy kvalitet. Stillingen innebærer å sikre effektive og gode administrative fellestjenester til skolene, med «en kanal inn» og standardiserte tjenesteleveranser.

Utdanningsetaten har hatt en en organisasjonsgjennomgang med den hensikt å kartlegge status på organiseringen sett opp mot etatens oppdrag og utfordringer. Den nye organisasjonsmodellen skal legge til rette for en effektiv, robust og bærekraftig virksomhet og være tilpasset virksomhetens behov, oppdraget som skoleeier, behovene til brukere av UDA sine tjenester og ansatte. Skolene har individuelle og sammensatte behov, noe som stiller krav til god koordinering og godt samarbeid. Et viktig prinsipp som ligger til grunn for ny organisasjonsmodell er at skolene tilbys standardiserte og effektive tjenester. For å nå dette målet er drift- og støttetjenester samlet i en divisjon. Vi søker en leder til å profesjonalisere og effektivisere tjenester som skal møte skolens nåværende og fremtidige behov.

Du får ansvar for et lederteam som skal følge opp og utvikle underliggende fagmiljøer i fire seksjoner bestående av personaladministrasjon og lønn, dokumenthåndtering, økonomi og regnskap samt lederstøtte, kontor- og kurstjenester. Til rollen ligger det et ansvar for å utvikle nye funksjoner og kompetanseområder, i tillegg til videreutvikling av etablerte enheter. Avdelingen består av fire seksjonsledere og ca 70 medarbeidere. Den nye organiseringen trer i kraft 17. august 2020, og internorganisering av avdelingen er fremdeles under utarbeidelse. Enkelte justeringer av ansvarsområdet må derfor påregnes.

Stillingen innebærer ansvar for å bygge et profesjonelt miljø for leveranse av fellestjenester i Utdanningsetaten. Du får ansvar for å utvikle etterspurte tjenester og prosesser, slik at skolenes behov ivaretas på en god måte, samtidig som stordriftsfordeler etableres og utnyttes effektivt.