Dokumentsenteret er p.t organisert som en egen seksjon og innehar en viktig rolle i kommunens forvaltning. Seksjonen består av totalt 18 dokumentforvaltere fordelt i 3 team, i tillegg til dedikerte stillinger for arkivleder, systemansvarlig og seksjonsleder. Dokumentsenteret er lokalisert i Stokke kommunehus i nyrenoverte lokaler.

Grunnet overgang til pensjon for en av våre medarbeidere søker vi etter en ny kollega i 100% fast stilling på rådgivernivå som har fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy, interesse for utvikling av arkivfagets områder og en høy motivasjon for å bidra til Dokumentsenterets målsettinger.

I en ny digital tidsalder fokuserer Dokumentsenteret på et sterkt fagmiljø med relevant kompetanse og god kollegial erfaringsutveksling. Stillingen er p.t organisert i vårt største team, men du vil også ha  overordnede oppgaver på tvers av teamene.

Vi ser etter deg som har slike personlige egenskaper:

• Du har stor faglig integritet og er interessert i faget.
• Du er grundig, nøyaktig og samvittighetsfull i ditt arbeid.
• Du liker å jobbe i team, samtidig som du evner arbeid med selvstendige oppgaver.
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du har en god serviceinnstilling.
• Du tar initiativ og har pågangsmot.
• Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Du må like et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere flere utfordringer samtidig.
• Du må være villig til å heve egen kompetanse gjennom kurs og/eller utdanning.
• Du etterlever forventningene om positive bidrag til seksjonens arbeidsmiljø gjennom godt medarbeiderskap.

Personlig egnethet og spesiell motivasjon vil bli vektlagt.

Vi ser etter deg som primært innehar disse kvalifikasjonene:

• 3-årig høyere utdanning helst fra fagretning arkiv, bibliotek eller historie.
• Relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning, gjerne fra kommunal sektor.
• Erfaring med elektroniske sak- og arkivløsninger eller fagsystemer, foretrukket Acos Websak 7.0 eller nyere.
• Forståelse for digitalisering innen ulike fagfelt og en helhetsforståelse for digitalisering i samfunnet generelt.
• God kunnskap til relevant lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv.
• Interesse for utvikling og modernisering av arkivfaget.

Spesielt relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende formalkrav.

Vi ser etter deg som vil kunne håndtere disse arbeidsoppgavene:

• Optimalisere data og dokumentflyt i arbeidsprosesser (arkivarkitektur).
• Bidra til, og forestå rådgivning i arkivfaglige prosjekter.
• Fokus på arbeid med integrasjoner mot sak- og arkivløsningen, herunder automatisering av prosesser.
• Fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy.
• Manuell og elektronisk arkivvurdering og poståpning.
• Journalføring og registrering i den elektroniske sak- og arkivløsningen Acos Websak 7.1.
• Skanning og elektronisk fordeling.
• Kontrolloppgaver rettet mot saksbehandleres dokumentproduksjon.
• Restansekontroll.
• Brukerstøtte og kursvirksomhet.
• Publisering av kommunens postliste og formidling av innsynsbegjæringer.
• Avslutning, arkivlegging og deponering.

Vi tilbyr:

• 100% stilling (stillingskode 8530, rådgiver).
• Varighet: Fast.
• Lønn etter avtale og kompetanse.
• Fleksitidsordning.
• Flotte og motiverte kollegaer med fokus på et godt arbeidsmiljø.
• Tiltredelse 01.01.2020.

 Du vil få vite mer om stillingen som arkivrådgiver ved Dokumentsenteret dersom du kontakter seksjonsleder Jahn Pettersen på mobil 99 04 78 14, epost jahpet@sfjkom.no eller arkivleder Jørn Roger Skaugen på mobil 45 22 13 71, epost jorska@sfjkom.no