Beskrivelse:

Vi søker etter en person som skal være ansvarlig for hele kommunens arkivtjeneste. Stillingen er nyopprettet, og det vil være muligheter for å påvirke, og sette personlig preg på oppgaver og organisering.

 

Arbeidsoppgaver

 

• Faglig ansvar for arkivtjenesten i kommunen
• Delta i den daglige driften av dokumenthåndteringen som bl. a postmottak, skanning, journalføring, kvalitetssikring, arkivering, makulering, publisering av offentlig journal og opplæring
• Offentlighetsvurdering av kommunens dokumentasjon
• Bistå ved behandling av innsynforespørsler  
• Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging til kommunens enheter og tjenester innenfor arkivfaget og sak/arkivsystemet
• Delta i arkivfaglige prosjekt- og utviklingsarbeid
• Ansvar for utarbeidelse og vedlikehold av en helhetlig arkivplan
• Bidra til videreutvikling av gode kvalitetsrutiner og arbeidsprosesser
• Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
• Det vil bli vurdert andre oppgaver basert på evt tilleggskompetanse hos søkerne, f.eks innen prosjekter, digitalisering, GDPR eller annet

      

Vi ønsker at du har

 

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, IKT, dokument/forvaltningssikkerhet
• Ønskelig med relevant erfaring fra kommunal eller offentlig sektor.     
• Kjennskap til, og erfaring med, det juridiske rammeverket for offentlighet og innsyn og NOARK-standarden
• Erfaring med brukerstøtte
• Erfaring med saksbehandlings- og/eller arkivsystem
• God IKT-forståelse
• Erfaring fra og kunnskap om tilsvarende arbeid tillegges stor vekt

 

Personlige egenskaper

 

• Du er både nytenkende og løsningsorientert
• Du er en positiv medarbeider som er ansvarsbevisst og har gjennomføringsevne
• Du jobber raskt, effektivt og nøyaktig
• Du er serviceinnstilt, godt humør og lett å samarbeide med
• Du tar initiativ mot andre enheter og medarbeidere i virksomheten og evner å skape god dialog
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
• Du må være fleksibel, utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi, samt at du evner å ta ting på sparket.
• Du trives med daglig drift og rutinearbeid, og ser viktigheten av å levere kvalitet i alle ledd. 

 

Vi kan tilby

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med gode muligheter for selvutvikling
• Et stimulerende og til tider hektisk arbeidsmiljø med stor grad av frihet, herunder fleksibel arbeidstid
• Fri parkering
• Lønn etter avtale

 

 

For stillingen gjelder ellers generelle vilkår for tilsetting på kommunalt tariffområde, lønn etter avtale og gunstig pensjonsordning.
Våler kommune ønsker at de ansatte skal representere mangfoldet i befolkningen og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemning, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Annet:

Våler kommune benytter elektronisk søknadsprosess, og ber om at søknad sendes elektronisk via stillingsutlysning på våre hjemmesider. Attester og vitnemål vil vi eventuelt be om senere.
Vi gjør oppmerksom på at alle søkere i utgangspunktet vil få sitt navn offentliggjort i kommunens postjournal og på den offentlige søkerlisten. Ved ønske om å unntas offentlighet må begrunnelse oppgis, og ønske om unntak for offentlighet vil bli vurdert ut fra begrunnelsen som er gitt i hvert enkelt tilfelle.