Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) en del av tjenesteområdet Styring og regelverk. Området har i tillegg til det strategiske anskaffelsesarbeidet, ansvar for budsjett, økonomi og virksomhetsstyring, statistikk og analyse, utvikling av regelverk og praksis og internasjonalt samarbeid. 

Vi søker nå dyktige anskaffelsesledere (1-3 stillinger) som kan være med å utvikle den strategiske innkjøpsfunksjonen videre. Det kan også være aktuelt å gå inn i rollen som kategorileder.
 
UDI kjøper varer og tjenester i et betydelig omfang i en kompleks setting. Det er store svingninger i behov og mange ulike krav som skal ivaretas på et område som har stor offentlig oppmerksomhet. UDIs største innkjøpskatergorier er asylmottak og IKT, men vi gjør også innkjøp av vare og tjenester i et bredt varierende spekter.

Strategisk anskaffelsesenhet skal bistå og gi råd til resten av organisasjonen på alt fra analyse av anskaffelsesvirksomheten, valg av anskaffelsesstrategi og utredning av handlingsrom, utforming og kvalitetssikring av konkurransegrunnlag og tilbud, løpende bistand under gjennomføring av prosessen, samt klage- og tvistebehandling. Vi skal sikre kompetansebygging og kunnskapsdeling, og sørge for at anskaffelsene i UDI bygger på beste praksis.

Arbeidsoppgaver:

Som anskaffelsesleder blir du en del av UDIs samlede anskaffelsesmiljø. Du vil i hovedsak arbeide innenfor én til to innkjøpskategorier ut fra din kompetanse og interesse.

Du vil jobbe i Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) som består av kompetente anskaffelsesledere, analytiker og systemansvarlig. Som anskaffelsesleder leder du tverrfaglige anskaffelsesteam som er satt sammen av relevante og kompetente ressurser som skal bidra til god gjennomføring av anskaffelsesprosessen.

Som kategorileder vil du jobbe for å utvikle en kategoribasert innkjøpsfunksjon og delta i kategoriteam som er satt sammen av relevante og kompetente ressurser, som sammen utvikler kategoriområdet og lager kategoristrategier. Hos oss vil du bli en del av et svært godt og tverrfaglig fagmiljø, og du vil opparbeide deg ettertraktet kompetanse. 

 

Kvalifikasjoner:

• Master, gjerne i juridiske eller økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Vi krever god muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk

I tillegg ønsker vi at du har:

• kunnskap om og erfaring med offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging
• erfaring fra kategoristyring og forbruksanalyser
• gode datakunnskaper og digitale verktøy i anskaffelsesprosessen, herunder Excel
• erfaring fra å lede relevante prosesser, for eksempel anskaffelser eller prosjekter i tråd med PRINCE2
• relevante sertifiseringer, for eksempel i offentlige anskaffelser, PRINCE2, smidigmetodikk
• kompetanse på personvern, universell utforming, IT-sikkerhet, IT-arkitektur og IT-anskaffelser, bærekraft
• kompetanse på standard kontraktsmaler, statens standardavtaler, NS-standarder

Personlige egenskaper:

• Du er analytisk, strukturert og målrettet
• Du er godt rustet til å håndtere et høyt aktivitetsnivå og evner å prioritere
• Du er god på kommunikasjon og samarbeid på ulike nivåer
• Du arbeider selvstendig, samtidig som du liker å være en del av et team
• Du har gode digitale ferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt, og både nyutdannede og erfarne oppfordres til å søke.

Vi tilbyr:

• En virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere
• Spennende og utfordrende oppgaver i et kompetent fagmiljø
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Nye flotte lokaler på Helsfyr med meget bra kantine og kaffebar
• Fleksible arbeidstidsordninger, gode lånemuligheter og pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i lønnsspennet kr 525 000 – 594 300 eller som seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspennet kr 543 500 – 776 900 brutto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.  
 
I samsvar med offentleglova kan en søker bil offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.