Vika videregående skole åpnet dørene første gang i august 2021 i Cort Adelers gate 30 og vi søker nå nye krefter til laget vårt. Skolen er en studiespesialiserende skole, som re-lokaliseres til Myntgata når den nye skolebygningen står ferdig til skolestart 2027. På det tidspunktet tilkommer også programområdene restaurant og matfag samt salg, service og reiseliv.

Som administrativ leder ved skolen vil du være med på et stort og spennende skoleutviklingsprosjekt, der målet er å etablere en solid og fremtidsrettet profil.

Elevene skal i løpet av tiden på Vika jobbe både i dybden og på tvers av fag, og de vil lære hvordan de kan bidra til innovative endringer og løsninger. Som leder ved skolen vil du være med på å videreutvikle en skole der vi forbereder elevene på fremtiden og jobbe for å styrke dem i et åpent tankesett. Alle ansatte ved skolen ser verdien i å prøve og feile.

Skolen i Myntgata vil få en fantastisk beliggenhet like ved Akershus festning i Oslo. Den nye skolen planlegges med en kapasitet for 8-900 elever. En viktig intensjon er at utviklingen av kvartalet Myntgata 2 skal bidra til økt byliv og byutvikling, hvor deler av arealene vil være øremerket næring og kulturformål.

Som administrativ leder vil du få den unike muligheten til å videreutvikle skolens administrative rutiner og pedagogiske støttesystemer. Som administrativ leder representerer du "hjertet av skolen" hvor du skal bidra til å utvikle skolen til en fremtidsrettet læringsarena for elevene. Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet.

Vi er fremdeles i oppstartsfasen, så man må påregne å utføre oppgaver som normalt kan ligge til andre funksjoner, og man må bidra inn i et stort spekter av oppgaver. Vi søker en leder som er "hands-on" og som har utpreget god systemforståelse. Du må være initiativrik og serviceorientert, og se muligheter og løsninger fremfor utfordringer. Vi søker en person som ønsker å være en aktiv bidragsyter i dette spennende utviklings- og etableringsarbeidet. Administrativ leder vil være en del av skolens lederteam og rapportere til rektor. Tiltredelse 1. mai, 2023 eller etter avtale. 

Arbeidsoppgaver:

• Videreutvikle gode systemer, sikre god struktur og gjennomføring av ulike prosjekter
• Økonomiansvar, budsjettansvar, økonomistyring- og rapportering
• Personalansvar for administrasjon og drift
• Ansvar for skolens vikarordning
  
• Ansvar for HR og Websak på skolen
• HMS-ansvar 
• Ansvar for anskaffelser
• Det vil tilkomme nye oppgaver og vedkommende må være forberedt på å bidra i overgangen til nytt skolebygg i Myntgata
  

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning fra høyskole / universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse.
• Lang og relevant erfaring kan kompensere formell utdanning.
• Erfaring fra tilsvarende rolle i videregående skole vil vektlegges
• Erfaring med skoleadministrative systemer; for eksempel HR, UNIT4, Websak, Visma InSchool
• God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
• Meget gode IKT-ferdigheter
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet vil vektlegges i utvelgelsesprosessen

Personlige egenskaper:

• Systematisk og strukturert
• En initiativtaker med stor arbeidskapasitet
• Operativ og fleksibel som gjør at man trives med et stort spenn av oppgaver
  
• En leder som samarbeider, er lyttende og utøver tillitsbasert ledelse
• Ambisiøs og utviklingsorientert på skolen og elevenes vegne
• Elevfokusert og interessert i å lytte ut andres meninger, inkludert elevstemmen
  
• Raus og inkluderende i møte med personale, elever og foresatte

Vi tilbyr:

• En utviklende og spennende lederstilling
• Mulighet til å bidra i etableringen av en framtidsrettet ny videregående skole med en attraktiv faglig profil
• En skolelederstilling som innebærer samarbeid med eksterne aktører og interessenter
  
• Gode utviklingsmuligheter og en skoleeier som tilbyr møtepunkter for faglig utvikling og nettverksbygging