Communicatief, enthousiast en diplomatisch, zo kan je onze ideale Payroll/HR medewerker het best omschrijven! Hier staan een gevarieerd takenpakket, een aantrekkelijk salaris en heel wat extralegale voordelen tegenover. Ben je hands-on en wens je mee ons HR beleid uit te werken?
Solliciteer vandaag nog voor deze uitdagende functie!

Functieomschrijving
Het HR-team bestaat uit twee zeer gemotiveerde, warme, gepassioneerde en enthousiaste mensen! Leen is onze Payroll expert, Lisa onze HR Advisor en we zijn op zoek naar een extra Administratief Payroll/HR medewerker om onze groei te ondersteunen!
Ben jij thuis in de wereld van HR en ben je een administratieve duizendpoot? Vind je het leuk om je collega’s te helpen bij HR-gerelateerde vragen en wil je graag meedenken in het optimaliseren van onze bestaande processen? Wellicht ben jij dan de nieuwe collega die wij zoeken!
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
• Je doet de payroll voor de vaste medewerkers en biedt ook ondersteuning bij de payroll van uitzendpartners zoals opvolging en controle van de uren die gefactureerd worden
• Je volgt groepsverzekering en hospitalisatieverzekering op
• Je volgt afwezigheden en verlofaanvragen correct op
• Bij economische werkloosheid doe je het nodige omtrent aanvraag en opvolging
• Je houdt personeelsdossiers up-to-date
• Bij arbeidsongevallen doe je het nodige rond de aangifte ervan
• Je adviseert medewerkers onder begeleiding van je leidinggevenden op het gebied van sociale wetgeving, beloning, loon en verlofrechten.
• Je verzorgt de administratie van tijdscrediet , 4/5de aanvragen, alle documenten ivm mutualiteit …
• Je handelt de administratie af in gevallen van contractschorsing zoals tijdelijke werkloosheid of loopbaanonderbrekingen.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je beschikt over een ruime en relevante ervaring van minstens 2jaar op het gebied van Payroll;
• Heb je daarenboven ondertussen kennis van de sociale wetgeving en kan je overweg met vakbondsonderhandelingen? Top!
• Je hebt een goede kennis van office tools (Excel, Word, enz.)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je beschikt over sterke beïnvloedings- en overtuigingsvaardigheden; je enthousiasme en geloofwaardigheid motiveren en inspireren kandidaten en medewerkers.
• Een creatieve en leergierige instelling, altijd op zoek naar verbetering en passende oplossingen.
• Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en hebt een vlot contact. Je luistert naar en ondersteunt het bedrijf EN onze werknemers.
• Oplossingsgericht en proactief, flexibel en comfortabel in een veranderende en zeer dynamische omgeving!
• goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Wat bieden wij jou aan?

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• De DFDS cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
• Een 38u contract van bepaalde duur (kans op vast)
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc)
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien